Coordenador Administrativo

A Intermarítima

Atuamos com excelência operacional em portos e logística integrada de forma ética, empreendedora e focada em resultados. Nos antecipamos e adaptamos às demandas do cliente, quebramos paradigmas e criamos soluções inéditas que geram ganhos para os nossos clientes. Desde o início das nossas atividades, em 1986, através da integração dos diversos serviços oferecidos, superamos as expectativas dos nossos clientes com um atendimento marcado por sinergia, velocidade e segurança, cumprindo com os requisitos das certificações ISO 9001, ISO 14001, SASSMAQ, OEA, ISPS Code e OTM (Operador de Transportes Multimodais). Investimos em Tecnologia da Informação e no fornecimento de informações em tempo real para os nossos clientes desde o começo da Intermarítima.

Nossos Valores

• ATITUDE DE DONO

Cuidar como se fosse meu

• COMPETITIVIDADE COM ÉTICA E SUSTENTABILIDADE

Paixão por vencer, seguindo as regras do jogo.

• ADAPTABILIDADE, INOVAÇÃO, ARROJO E EMPREENDEDORISMO

O possível é para todos, o impossível é com a gente.

• EXCELÊNCIA OPERACIONAL COM SEGURANÇA

Fazer certo da 1ª vez, fazer seguro sempre.

• FORÇA DO TIME E INTERDEPENDÊNCIA

Time que joga junto, ganha junto.

• SERVIR O CLIENTE

Não basta atender, tem que surpreender.

• AUSTERIDADE E SIMPLICIDADE

Fazemos mais com menos, ouvindo à todos em busca da melhor ideia.

Responsabilidades:

• Supervisionar e coordenar as atividades administrativas da empresa, garantindo a eficiência dos processos e a conformidade com as políticas organizacionais.
• Gerenciar a equipe administrativa, orientando e treinando colaboradores para alcançar metas e objetivos estabelecidos.
• Controlar e monitorar o orçamento e os custos administrativos, buscando sempre a otimização dos recursos.
• Desenvolver e implementar procedimentos administrativos para melhorar a eficiência operacional.
• Coordenar atividades de compras e gestão de fornecedores, assegurando a qualidade dos serviços e produtos adquiridos.
• Gerir contratos e acordos com fornecedores, garantindo a conformidade com os termos e condições estabelecidos.
• Manter e organizar arquivos, documentos e registros administrativos de forma sistemática e acessível.
• Elaborar relatórios gerenciais e apresentar resultados à diretoria.
• Coordenar a manutenção de instalações e equipamentos, garantindo um ambiente de trabalho seguro e adequado.
• Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, promovendo um fluxo de informações eficiente e eficaz.
• Auxiliar na resolução de problemas administrativos e operacionais, oferecendo soluções práticas e eficientes.

Requisitos:

• Graduação em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada na coordenação de atividades administrativas.
• Conhecimento avançado em gestão financeira e orçamentária.
• Habilidade em liderança e gestão de equipes.
• Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
• Capacidade de resolver problemas e tomar decisões rapidamente.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.

Desejável:

• Pós-graduação ou especialização em Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins.
• Experiência com sistemas ERP específicos para gestão administrativa.
• Inglês intermediário ou avançado.

Benefícios:

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Vale Alimentação/Refeição
• Vale Transporte
• Seguro de vida
• Totalpass
• Carga horário: 44hrs semanais

Atuamos com excelência operacional em portos e logística integrada de forma ética, empreendedora e focada em resultados. Nos antecipamos e adaptamos às demandas do cliente, quebramos paradigmas e criamos soluções inéditas que geram ganhos para os nossos clientes.

Desde o início das nossas atividades, em 1986, através da integração dos diversos serviços oferecidos, superamos as expectativas dos nossos clientes com um atendimento marcado por sinergia, velocidade e segurança, cumprindo com os requisitos das certificações ISO 9001, ISO 14001, SASSMAQ, OEA, ISPS Code e OTM (Operador de Transportes Multimodais). Investimos em Tecnologia da Informação e no fornecimento de informações em tempo real para os nossos clientes desde o começo da Intermarítima.