Coordenador Administrativo
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
A Intermarítima
Atuamos com excelência operacional em portos e logística integrada de forma ética, empreendedora e focada em resultados. Nos antecipamos e adaptamos às demandas do cliente, quebramos paradigmas e criamos soluções inéditas que geram ganhos para os nossos clientes. Desde o início das nossas atividades, em 1986, através da integração dos diversos serviços oferecidos, superamos as expectativas dos nossos clientes com um atendimento marcado por sinergia, velocidade e segurança, cumprindo com os requisitos das certificações ISO 9001, ISO 14001, SASSMAQ, OEA, ISPS Code e OTM (Operador de Transportes Multimodais). Investimos em Tecnologia da Informação e no fornecimento de informações em tempo real para os nossos clientes desde o começo da Intermarítima.
Nossos Valores
- ATITUDE DE DONO
Cuidar como se fosse meu
- COMPETITIVIDADE COM ÉTICA E SUSTENTABILIDADE
Paixão por vencer, seguindo as regras do jogo.
- ADAPTABILIDADE, INOVAÇÃO, ARROJO E EMPREENDEDORISMO
O possível é para todos, o impossível é com a gente.
- EXCELÊNCIA OPERACIONAL COM SEGURANÇA
Fazer certo da 1ª vez, fazer seguro sempre.
- FORÇA DO TIME E INTERDEPENDÊNCIA
Time que joga junto, ganha junto.
- SERVIR O CLIENTE
Não basta atender, tem que surpreender.
- AUSTERIDADE E SIMPLICIDADE
Fazemos mais com menos, ouvindo à todos em busca da melhor ideia.
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades:
- Supervisionar e coordenar as atividades administrativas da empresa, garantindo a eficiência dos processos e a conformidade com as políticas organizacionais.
- Gerenciar a equipe administrativa, orientando e treinando colaboradores para alcançar metas e objetivos estabelecidos.
- Controlar e monitorar o orçamento e os custos administrativos, buscando sempre a otimização dos recursos.
- Desenvolver e implementar procedimentos administrativos para melhorar a eficiência operacional.
- Coordenar atividades de compras e gestão de fornecedores, assegurando a qualidade dos serviços e produtos adquiridos.
- Gerir contratos e acordos com fornecedores, garantindo a conformidade com os termos e condições estabelecidos.
- Manter e organizar arquivos, documentos e registros administrativos de forma sistemática e acessível.
- Elaborar relatórios gerenciais e apresentar resultados à diretoria.
- Coordenar a manutenção de instalações e equipamentos, garantindo um ambiente de trabalho seguro e adequado.
- Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, promovendo um fluxo de informações eficiente e eficaz.
- Auxiliar na resolução de problemas administrativos e operacionais, oferecendo soluções práticas e eficientes.
Requisitos e qualificações
Requisitos:
- Graduação em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
- Experiência comprovada na coordenação de atividades administrativas.
- Conhecimento avançado em gestão financeira e orçamentária.
- Habilidade em liderança e gestão de equipes.
- Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
- Capacidade de resolver problemas e tomar decisões rapidamente.
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
Desejável:
- Pós-graduação ou especialização em Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins.
- Experiência com sistemas ERP específicos para gestão administrativa.
- Inglês intermediário ou avançado.
Informações adicionais
Benefícios:
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Vale Alimentação/Refeição
- Vale Transporte
- Seguro de vida
- Totalpass
- Carga horário: 44hrs semanais
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista Comportamental
- Etapa 3: Contratação
Quem somos
Atuamos com excelência operacional em portos e logística integrada de forma ética, empreendedora e focada em resultados. Nos antecipamos e adaptamos às demandas do cliente, quebramos paradigmas e criamos soluções inéditas que geram ganhos para os nossos clientes.
Desde o início das nossas atividades, em 1986, através da integração dos diversos serviços oferecidos, superamos as expectativas dos nossos clientes com um atendimento marcado por sinergia, velocidade e segurança, cumprindo com os requisitos das certificações ISO 9001, ISO 14001, SASSMAQ, OEA, ISPS Code e OTM (Operador de Transportes Multimodais). Investimos em Tecnologia da Informação e no fornecimento de informações em tempo real para os nossos clientes desde o começo da Intermarítima.
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